Correspondance

fonctionnalité optionnelle

• Tous vos protégés dans Proxima ont une adresse mail individuelle de la forme : «Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.»
• Création automatique : aucune manipulation de votre part
• Affichage de l'adresse mail sur la page de synthèse
• Adresse mail utilisable pour la réception uniquement (impossibilité d'envoyer un mail avec cette adresse)
• Les mails sont visibles dans chaque dossier mais également sur un écran transverse
• Une fois la mesure levée, l'adresse mail peut être conservée ou redirigée
• En cas de transfert de mesure à un autre mandataire utilisant Proxima, l'adresse mail sera transférée au nouveau mandataire

Pour tout nouveau dossier, l'adresse mail est automatiquement créée sans aucune manipulation de votre part. Vos dossiers actuels bénéficieront eux aussi d'une adresse mail.

Vous pourrez ensuite consulter les mails de vos protégés directement sur Proxima. 

Grace aux modèles de courrier disponibles dans Proxima, vous pourrez produire vos courriers en quelques clics. Si nos modèles ne vous conviennent pas, aucun problème, vous pourrez créer les vôtres et ajuster leurs contenus. Près de 150 champs de fusion sont disponibles pour injecter directement les informations des protégés dans les courriers.

Pour envoyer le même courrier à plusieurs destinataires, une fonction de publipostage vous fera gagner un temps considérable.

Vous conserverez l'historique de tous vos courriers et pourrez y accéder facilement grâce au classement avancé (suivi contractuel à 360°).

Vous avez un logo ? Il suffira de l'insérer dans Proxima pour qu'il soit automatiquement intégré dans votre en-tête personnalisée ?

Vous avez une signature numérisée ? Vous pourrez également la faire apparaître directement sur le courrier. Ainsi vous pourrez éditer ou même envoyer par mail vos courriers sans manipulation supplémentaire.

option facturée à la page

Grâce à une passerelle avec un de nos partenaires, vous pourrez demander à Proxima d'envoyer le courrier et ses pièces-jointes par voie postale à votre place. En plus de vous faire gagner du temps, cela vous garantie la traçabilité et la valeur du contenu du courrier.

Cette fonctionnalité comprend :

• l'impression
• la mise sous pli
• l'expédition des courriers en lettre simple économique, rapide ou recommandée avec AR

Comparativement aux solutions en ligne, cette passerelle vous évite de ressaisir le destinataire et de charger le courrier et ses pièces-jointes : Proxima se charge de tout.

Votre courrier a été produit dans Proxima, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer.

Avez-vous réellement besoin de faire un envoi postal ? Peut-être qu'un envoi par mail peut faire gagner du temps et de l'argent à tout le monde ? Dans ce cas, en ayant indiqué la 1ère fois à Proxima vos paramètres de messagerie, indiquez que vous souhaitez un envoi mail et Proxima s'en chargera à votre place. Vous garderez alors une trace du courrier et du type d'envoi que vous avez réalisé.